معمولاً ما تا حدود بسیار زیادی، بیش از آنچه دیگر شرکت‌های طراح وب قبول می‌کنند، ورود کامل دیتای اولیه مشتری را، به‌شرطی که آماده و روز اول در اختیار ما قرار بگیرد، بدون اخذ هزینه اضافه تقبل می‌کنیم. زیرا تجربه نشان داده سایت‌های پرمحتوا نمونه کارهای بهتری برای ما هستند و کار مشتری و رضایتمندی او هم بیشتر شده و زحمت پشتیبانی وی برای خود ما کمتر خواهد شد.
اما اگر حجم اطلاعات و تعداد رکوردهای دیتای اولیه‌ای که او در اختیار ما می‌گذارید بیش از چند صد قلم بود، طبیعتاً این کار مستلزم برآورد هزینه است. روند معمول برآورد هزینه ورود دیتای اولیه، این است که نمونه‌های معدودی مثلاً 5 قلم از دیتا اما دارای جزئیات کامل، که مشتی نمونه خروار از دیتاهای آتی باشد، در اختیار ما قرار می‌گیرد و ما متوسط زمان لازم برای اپراتورهای ورود دیتای مسلط خود، که این اقلام را در سایت به نحوی مؤثر، دیتا اینتری کنند محاسبه می‌کنیم و سپس بر اساس فرمول نفر ساعت، می‌توانیم بر اساس تعداد کل رکوردها اعلام زمان و هزینه دقیق داشته باشیم.